REACH Only Representative Agreement REACH OR 服务协议 for Chinese Chemical Companies

REACH Only Rep­re­sen­ta­tion is impor­tant for all for­eign com­pa­nies look­ing to import their chem­i­cal sub­stances into the EU. Recent­ly, we have received a num­ber of requests from small­er Chi­nese com­pa­nies, who have asked if we could pro­vide a copy of our REACH OR ser­vices in Sim­pli­fied Chi­nese so that they can be reviewed by their legal counsel.

CAPLINQ request­ed our Chi­nese office to trans­late our offi­cial Eng­lish ver­sion into Chi­nese and we then had this ver­sion ver­i­fied by our legal coun­sel to be sure it met our require­ments. As such, we are hap­py to present this sim­pli­fied chi­nese ver­sion below.

Please be sure to vis­it our REACH OR Only Rep­re­sen­ta­tive ser­vice page to find learn more.

REACH OR 服务协议

本协议日期 2017 年 5 月 18 日

缔约方及其定义

1. CAPLINQ Europe BV：即为CAPLINQ。合法代表A. PERABO。地址：Provincialeweg 1，1561 KK Krommenie，荷兰。在阿姆斯特丹商会注册，编号52503208。
2. “出口商”：以下称为出口商，由«REPRESENTATIVE»地址：«地址»合法代表。 REACH联系人：”联系人”

一间公司是个体,两间公司是团队

3. REACH：2006年12月30日（经不时修订）更正之欧洲议会和理事会2006年12月18日的法规（EC）1907/2006号。
4. EU/EEA：欧盟，挪威，冰岛和列支敦士登
5. SDS：安全数据表反应REACH第31条规定的要求
6. IMPORTER：出口商的客户将本协议涵盖的产品进口到欧盟/欧洲经济区。
7. 其他REACH义务：根据REACH法规，进口商的义务不涉及转让给唯一代表的预注册或注册，如第2条REACH中所述。
8. ECHA：欧洲化学品管理局
9. Exporter’s Only Rep­re­sen­ta­tive File(出口商唯一代表文件)：CAPLINQ使用的基于Web的管理工具的专用部分，其中包含CAPLINQ正确预注册和注册出口商物质所必需的所有信息，并履行其作为出口商的REACH服务提供商的职责。
10. REACH第1条：需要提交给ECHA的相关新信息和状态变更清单，不得拖延。第22条REACH作为本合同附件1。
11. 产品：混合物或物质自己出口到出口商的欧盟/欧洲经济区，这些出口商的唯一代表文件中列出并由本协议涵盖

I 注意事项

1. REACH要求注册混合物中大多数物质，以及进口到欧盟/欧洲经济区的物品中含有的某些物质，这些“逐步进入”之物质根据每年进口量及其毒性而享受时间上的延迟。
2. 欧盟/欧洲经济区以外之欧盟/欧洲经济区实体出口物质。欧盟/欧洲经济区的混合物不得注册或预先注册物质。然而，根据REACH第8条，他们可以任命一个自然人或法人为其唯一代表。
3. 根据REACH第8条指定的“唯一代表”只有在出口商提供所有必要信息并确保信息准确，真实，完整的情况下才能向出口商提供服务。

ll 协议

双方公司同意遵守

1. 出口商根据REACH第8条的规定任命CAPLINQ为其唯一代表，并授予CAPLINQ授权代理人代表REACH的义务。这次任命涵盖了出口商唯一代表文件中列出的出口商在欧盟/欧洲经济区销售的产品以及这些产品中含有的物质和混合物。除非另有约定，本协议不涵盖REACH定义的包装材料和物品。
2. CAPLINQ接受这一任命，并将一切用合理的权力以正确履行这些义务
3. 出口商证明，它是在欧盟/欧洲经济区以外设立的自然人或法人，自己制造物质，混合物或物品，制成混合物或生产进口到欧盟/欧洲经济区的物品，因此回应REACH第1条中规定的要求，因此有权根据该条指定唯一的代表。出口商证明，它没有为过去出口商唯一代表文件中列出的任何产品或物质任命另一个唯一代表，并且将来不会这样做，除非本合同终止
4. 双方同意及时通知彼此由本协议产生的任务相关的任何事项;这包括出口商的唯一代表文件中未提及的主题。
5. 出口商同意按照附件II中的“开票和付款”处理商定的任务的报价（报价号）中规定的费用支付CAPLINQ，并理解并同意，CAPLINQ将不会执行分配给它的任务，直到付款已经接收。
6. 本合同在出口商收到CAPLINQ根据下列“开具发票和付款”的第一张发票后生效。
7. 为了解决本协议引起的争议，出口商将在荷兰Krommenie的CAPLINQ办事处居住，除非直接向CAPLINQ以书面形式通知于荷兰境内的另一个地址

III 責任

1. CAPLINQ对出口商的负债仅限于直接损害赔偿，并限于CAPLINQ在过去十二个月内就有关物质开具发票。 CAPLINQ的责任始终最大化为​000欧元， — 每个案件和每个历年。直接损害应理解为：
2. 出口商发生的损失，而不是任何第三方对出口商提出损害赔偿。
3. 由CAPLINQ之疏漏和错误。
4. 出口商完全无条件地赔偿和保护CAPLINQ免其受损害赔偿，罚款以及出口商提供给CAPLINQ的错误或不完整或其他不足的信息可能合理产生的任何其他财务后果的损害，即使是出口商不知道或不知道信息不正确或不完整或其他不足。即使在合同终止后，这项义务也将仍继续存在。
5. 出口商完全无条件地赔偿和保护CAPLINQ免受损害索赔，罚款以及包含由欧盟/欧洲经济区进口或销售的任何产品所造成的损害赔偿责任合理产生的任何其他财务后果的赔偿和损害。出口商或任何其他实体。
6. 如果出口商不在本合同终止后一年内向CAPLINQ提供证据赔偿损失索赔，对出口商，任何CAPLINQ之责任均为零。

IV CAPLINQ义务

CAPLINQ 会执行以下任务

1. 如果出口商要求，CAPLINQ将向出口商的客户确认已经同意作为出口商的唯一代表，并且这些客户对于从出口商的唯一代表中提到的从出口商处购买的物质和混合物的REACH义务文件已被减少为“下载流用户”的文件。
2. 如果出口商要求，CAPLINQ将根据“出口商唯一代表证”中的提及，自行通知进口商实际进行的物质预注册和登记，以及从出口商处购买的产品中含有的物质。
3. 如果出口商要求，CAPLINQ将向进口商提供关于预注册和注册的一般信息包，并通过电话或电子邮件回答他们关于预注册和注册的程序方面的问题这些进口商进口的产品中的物质和物质如“出口商唯一代表档案”内所述。
4. 一旦出口商的唯一代表文件中列出的物质的化学名称和CAS或Einecs号码被明确了解后，CAPLINQ将会预先确切登记这些物质。
5. CAPLINQ将立即通知出口商‘出口商唯一代表文件’中列出的物质的预注册和注册，并提供分配的预注册和注册号。
6. CAPLINQ将检查出口商唯一代表文件中列出的物质的适用注册截止日期和可能的注册豁免，并就必要的注册向出口商提供建议。适用于注册截止日期前之所有时间。
7. 如果出口商有此要求，CAPLINQ会在这些物质的注册档案或适用的联合提交信息和所需的任何附加信息完整并提供给CAPLINQ后才会正确注册物质，CAPLINQ已从出口商处收到其注册费用和足够的资金支付ECHA注册费用，若是适用的话可以使用发卡信。
8. 根据REACH第1条的规定，CAPLINQ将根据REACH第22.1条的要求提交更新的出口商物质的登记，并在出口商收到信息后不会有任何之拖延，CAPLINQ已从出口商收到更新的费用，并有足够的资金支付适用的欧洲化学品管理局费用，如适用的话为财团费用。
9. CAPLINQ将提供法定要求持有的信息，例如所有进口商的名称和地址，他们进口的产品和进口的物质数量。
10. CAPLINQ将在分配的时间和/或法定或合同期限内回覆主管当局对产品，物质，进口商的正当查询以及根据REACH规定的信息传播。
11. CAPLINQ不会要求出口商提供比预注册，注册和遵守“其他REACH义务”所需的更多信息。在可能的情况下，CAPLINQ将特别避免要求详细的信息，因恐从中可以得出混合物或物品的确切配方。
12. CAPLINQ将履行其应进的义务，保持出口商更新的状态，并将在拖延履行这些义务的情况下立即警告出口商。
13. CAPLINQ不会将出口商收到的机密信息披露给第三方，以履行其法律义务和本合同规定的义务。为此，毒理学家，专家和合作顾问不被认为是第三方。
14. 出于本协议之目的，出口商产品的制定或产品准确组成，出口商欧洲客户的名称，联系方式和采购量以及出口商供应商的名称和联系方式当然被认为是保密的。对于任何其他信息，如果出口商被视为机密，则需要明确说明。
15. 如果出口商要求，CAPLINQ将免费提供未经预先注册或注册的物质清单，因为它们每年以一吨以上的数量出口欧盟。这项服务仅限于保留这些物质的名称，以及他们未被预先注册或注册的原因。

V 出口商之义务

1. 根据REACH 文章.8.3的规定，出口商应通知所有进口商将进口商的唯一代表档案中列出的任命CAPLINQ的产品作为出口商的唯一代表。出口商应立即通知CAPLINQ。
2. 出口商应向CAPLINQ提供出口商唯一代表档案所要求的信息。该信息应及时提供给CAPLINQ提供商定的服务。
3. 出口商应立即通知CAPLINQ REACH第22条所述的变更，即使有关物质仍尚未注册。
4. 出口商承认，为了注册，授权和其他非常规REACH义务，它必须向CAPLINQ提供超过“出口商唯一代表档案”要求的信息。
5. 出口商承认，根据出口商的唯一代表档案所需的信息可能会超出预先注册和注册的严格要求，CAPLINQ需要这些额外信息来识别和履行其他REACH义务。
6. 如果根据“出口商唯一代表档案”所需的信息不可用ˋ不一定是正确的ˋ可能不完整或不足以履行分配给CAPLINQ的任务，出口商应立即通知CAPLINQ，并提供如何及时提高信息质量，或要求CAPLINQ收集信息作为附加服务。
7. 如果产品根据REACH第31条要求提供安全数据表（SDS）或扩展安全数据表（eSDS），则出口商将编制本SDS或eSDS，将其提供给进口商，并以此记录;所有这些都符合REACH第31条。出口商将向CAPLINQ提供这些SDS，eSDS的副本，并能容意见取得记录。出口商可能要求CAPLINQ编制和分发SDS或eSDS。此服务将另外开具发票。
8. 如果进口商编制SDS或eSDS并将其放在出口商和CAPLINQ的处理中，上述情况不适用。
9. 出口商将检查CAPLINQ发送给它的所有信息是否正确和完整，并在怀疑违规情况下立即警告CAPLINQ。
10. 出口商应了解CAPLINQ应履行的义务，并在CAPLINQ履行这些义务若有拖延的情况下立即警告CAPLINQ。
11. 出口商将以荷兰语或英语提供所有信息，并负责任何翻译的质量。翻译中的错误或晦涩是为出口商得承担之风险

VI 专卖权

1. 在本协议期间，出口商承诺仅将CAPLINQ任命为其唯一代表，并承诺不任命任何其他自然人和法人为同一物质和/或准备和/或物品的唯一代表。
2. 本协议不得阻止，限制或禁止CAPLINQ向任何其他自然人或法人提供代表性服务，即使对于在社区以外建立的另一个制造商或进口商的相同物质和/或制剂和/或物品， 不影响保密协议义务的规定。

VII 价钱及付款方式

1. 价格如QNL17F1401所列。这些价格仅涵盖上述服务。它们不包括CAPLINQ的任何额外工作，例如出口商在财团的代表，起草注册档案或制作安全数据表。额外的工作将分别报价和开具发票。
2. 荷兰消费者物价指数中规定的通货膨胀价格将每年调整一次。
3. 如果物质分类的变更或官方的政策有关预登记，行政要求或唯一代表的其他义务的增加CAPLINQ的工作量，CAPLINQ和出口商将需同意新的价格。
4. 出口商应在CAPLINQ按照下列时间表开具发票后两周内付款：
   • 第一年：100％签约合同。
   • 后期：100％在开始之前
   • 注册：注册前100％
5. 如果由于出口商的过错而导致合同终止，合同终止将不会退还。在合同终止的其他情况下，出口商应按比例偿还唯一代表费（例如，如果合同在12个月内的9个月后终止，则出口商将被偿还25％的唯一代表费用已支付给CAPLINQ ，其他费用如顾问费，注册费，ECHA费和门票费用不予退还）。
6. 在从出口商收到足够的数额后，CAPLINQ将代表出口商向ECHA支付注册费用，以及其他类似的自付费用。

VIII 更新和终止合约

1. 合同的初始期限为两年。在此期限之后，合同每十二个月自动续订十二个月，除非任何一方在续约日期前至少90天以书面方式终止合同。
2. 如果出口商提供的信息没有及时传达至CAPLINQ，CAPLINQ有权单方面终止本合同，如果此信息不允许，则或似乎不正确，不完整或不足对CAPLINQ的负债进行充分评估，或CAPLINQ的负债被认为与CAPLINQ不相称，并且在所有上述情况下，在给定合理的时间后，出口商未能补救，如果出口商没有及时跟进CAPLINQ关于REACH义务的建议，CAPLINQ也有权在任何时候单方面终止本合同。
3. 如果CAPLINQ违反本合同规定的任何义务，或是在给予合理期限内仍未补救。出口商有权随时以书面形式终止本合同。
4. .无论如何终止，CAPLINQ将全面合作，将必要的数据，其拥有的所有权文件和预注册和注册的所有权转让给另一个唯一的出口商代表选择，但须由出口商履行所有其对CAPLINQ的财务和其他义务以及由CAPLINQ的出口商发布的任何由CAPLINQ提供的合同或服务产生的责任。
5. 本合同终止并不能使CAPLINQ有义务保护出口商的专有信息。在本合同终止后，CAPLINQ将销毁或退回出口商提供的所有信息，但在法律上可能的情况下，出口商必须履行CAPLINQ的所有义务，财务和其他方面的义务以及出口商CAPLINQ发布的所有信息从本合同产生的任何责任。
6. 本合同终止后，出口商将通知进口商唯一代表文件中提及的产品，CAPLINQ不再是其唯一代表，并通知CAPLINQ。如果出口商不及时通过，CAPLINQ保留自行通知进口商的权利。 CAPLINQ将通知ECHA，因此除非这些预注册和注册已经转移到另一个唯一的代表或出口商的进口商的选择，否则不会启动“出口商唯一代表文件”中提及的物质的预注册和注册。

l.一般规定：

1. 本合同的变更和Caplinq任命的范围将以书面形式通过。这样的协议是包括对Caplinq的薪酬上的任何变化。
2. 本合同受荷兰法律约束。本合同产生的争议将受到荷兰鹿特丹地区法院的裁决的约束。

签署«代表»
代表和代表
«出口商» ____________________________ ___________
«代表» 日期

立約人Christo­pher Perabo
代表
CAPLINQ Europe BV 18 May, 2017
Christo­pher Per­abo, Gen­er­al Man­ag­er Date

Please vis­it caplinq.com to learn more about The Euro­pean REACH. You can con­tact us if you have fur­ther ques­tions on REACH Only Rep­re­sen­ta­tion. Or, to under­stand how CAPLINQ’s REACH Only Rep­re­sen­ta­tive Ser­vice can help you import your sub­stances into Europe.